Kontakt
Telefon: 0550-880 00 mån-fre 07.30-16 (lunchstängt 12-13)
Mejl: kommunen@kristinehamn.se
Besöksadress: Kungsgatan 30
Tyck till
Anmäl fel
Gör en felanmälan
Felanmäl saker som inte fungerar eller är trasiga i kommunens utemiljö.

Upphandlingar och leverantörsinformation

Kristinehamns kommun upphandlar varor och tjänster för cirka 300 miljoner kronor per år till kommunens förvaltningar. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för all upphandlingsverksamhet i kommunen.

Syftet med offentlig upphandling är att ge alla leverantörer möjlighet att på lika villkor erbjuda sina varor och tjänster till den offentliga sektorn, främja konkurrensen på marknaden och på så sätt använda skattemedlen på ett effektivt sätt. Det här bidrar också till ett mer hållbart samhälle.

Bli leverantör till Kristinehamns kommun 

Alla företag oavsett företagsform är välkomna att lämna anbud till Kristinehamns kommun.

Vid alla inköp som överstiger direktupphandlingsgränsen måste kommunen göra en offentlig upphandling. Det innebär att vi i en offentlig databas annonserar ut en vara eller tjänst med ett skriftligt förfrågningsunderlag som beskriver vad som ska köpas och vilka krav som ska uppfyllas. Du som leverantör svarar med ett skriftligt anbud som lämnas elektroniskt i den offentliga databasen.

Är du intresserad av att lämna anbud till oss? Här kan du se våra annonserade upphandlingar. Kristinehamns kommuns aktuella upphandlingar annonseras i Visma Tendsigns databas.

Aktuella upphandlingar i Kristinehamns kommun

Kristinehamns kommun använder elektronisk anbudsgivning via ett upphandlingssystem som heter Visma TendSign. Du måste lämna ditt anbud elektroniskt via Visma TendSign. Det är kostnadsfritt att använda systemet och lämna anbud.

När du går in första gången och ska lämna anbud/ansökan via sidan Aktuella upphandlingar, behöver du skapa ett användarnamn och lösenord. Det gör du genom att följa Visma Tendsigns instruktioner om registrering. När du registrerat dig får du omedelbar tillgång till systemet och kan då komma åt förfrågningsunderlagen via sidan Aktuella upphandlingar. Vid problem kontakta Visma Tendsigns support.

Du som leverantör kan prenumerera på upphandlingar inom ditt branschområde via Visma Tendsign. Då får du automatiskt en avisering när en upphandling matchar din bevakningsprofil.

Här kan du se en film om hur du lämnar elektroniskt anbud i Visma TendSign.

Kommunen hanterar cirka 60 000 fakturor varje år. Idag är huvuddelen pappersfakturor men vi arbetar med att effektivisera vår hantering av fakturor genom att ta emot fler elektroniska fakturor. Det är bra både för miljön och ekonomin. Vid upphandlingar begär kommunen elektronisk fakturering enligt SFTI-standarden för Svefaktura.

Svefaktura

Vi ser helst att du skickar fakturan som e-faktura i så kallade Svefaktura-format. Det är en standard som tagits fram av Sveriges kommuner och landsting (SKL) och som staten också använder som standard för elektroniska fakturor. Kontakta gärna vår samarbetspartner InExchange på telefon 0500-44 63 60 eller mejl info@inexchange.se

Det här ska fakturan innehålla

  • Referenskod som består av 8 tecken utan mellanslag. Referenskoderna är uppbyggda enligt KHXXXXXX, där KH är ett fast prefix och XXXXXX är en sifferkod som fungerar som ett personligt ID för kommunens beställare.
  • Fakturaadress
    c/o S4F Progress AB
    BOX 398
    737 26 FAGERSTA
  • Digital fakturaadress
    GLN-nummer: 7362120001866 
  • Fakturadatum
  • Fakturanummer
  • Säljarens juridiska namn och adress
  • Säljarens organisationsnummer och momsregistreringsnummer
  • Aktuella momssatser
  • Säljarens bank- och eller plusgironummer
  • Uppgift om utföraren innehar F-skattsedel
  • Datum varorna såldes eller tjänsterna utfördes eller slutfördes
  • Varans eller tjänstens omfattning och art


Det är viktigt att fakturor skickas till Kristinehamns kommun, som är vårt juridiska namn, och inte till en specifik person som jobbar på kommunen.

Fakturan måste innehålla en korrekt referenskod, annars tas den inte emot utan skickas tillbaka. Vi hjälper dig gärna med att uppdatera kundregister med referenskoder.

Läs mer om vad en faktura ska innehålla på Skatteverkets hemsida

Fakturan måste innehålla en korrekt referenskod

Frågor och svar

EU har beslutat om ett upphandlingsdirektiv som gäller för alla medlemsländer och som i Sverige gjorts om till svensk lagstiftning.

Genom Sveriges medlemskap i EU (den Europeiska Unionen) är vi med i EU:s gemensamma inre marknad. De fyra friheterna; fri rörlighet för varor, tjänster, personer och kapital utgör basen i den inre marknaden. Mellan länderna i EU ska varor, tjänster, personer och kapital kunna röra sig utan att hindras av tullar, avgifter, diskriminering eller nationella krav.

Vi följer följande lagar vid offentlig upphandling:

  • Lagen om offentlig upphandling (LOU).
  • Lagen om upphandling inom försörjningssektorerna: områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF).
  • Lagen om upphandling av koncessioner (LUK).

Upphandlingsmyndighetens  hemsida kan du läsa mer om olika lagar och upphandlingsregler, samt få stöd och tips som leverantör.

En direktupphandling är ett inköp eller ett upphandlingsförfarande utan krav på viss form. Det finns till exempel inga krav på annonsering eller skriftligt anbudsförfarande.

Den vanligaste situationen då direktupphandling används är då det som ska köpas har ett värde som inte överstiger direktupphandlingsgränsen.

Det finns olika beloppsgränser för direktupphandling beroende på vilken lagstiftning som används. Direktupphandlingsgränsen är en fastställd beloppsgräns. Om värdet av upphandlingen inte överstiger beloppsgränsen får den upphandlande myndigheten eller enheten använda direktupphandling. 

  • Beloppsgräns för lagen om offentlig upphandling (LOU): 586 907 kronor.
  • Beloppsgräns för lagen om upphandling i försörjningssektorerna (LUF): 1 092 436 kronor.
  • Beloppsgräns för lagen om upphandling av koncessioner (LUK): 2 631 028 kronor.

Ja, det är jätteviktigt att ställa frågor under anbudstiden om du upplever att något är oklart med upphandlingen, de olika upphandlingsdokumenten eller de krav som vi ställt. Hellre en fråga för mycket än en för lite!

Information som kommer in under anbudstiden delges registrerade anbudsgivare via Visma Tendsign. Det kan vara frågor från andra anbudsgivare, eventuella kompletteringar och andra uppgifter om upphandlingen. Observera att det inte syns vilken leverantör som ställt vilken fråga. Sista dag för att ställa frågor står i förfrågningsunderlaget. Kommunen svarar senast 6 dagar före anbudstidens utgång.

Du måste registrera dig i Visma Tendsign för att kunna hämta aktuella upphandlingar, ställa frågor och ta del av eventuella inkomna frågor och svar och kompletteringar samt lämna anbud.

Undrar du vad du som leverantör bör tänka på inför upphandlingar? Bra tips finns på
Upphandlingsmyndighetens hemsida 

Det finns många områden där kommunen gör så frekventa inköp att det skulle vara orimligt att upphandla inför varje enskilt inköp. Exempel på sådana avtalsområden är kontorsmaterial, livsmedel och möbler.

Ramavtal innebär att leverantör och kommun genom offentlig upphandling kommer fram till vilka avtalsvillkor som gäller under avtalsperioden (ofta tre, fyra år). Under den tiden är kommunen bunden till att handla från den eller de som har vunnit upphandlingen.

De fasta villkoren i ett ramavtal kan handla om modeller för prissättning, leveranstider, rutiner vid garanti och reklamation, beställningsmöjligheter, utveckling av elektronisk handel, e-faktura, tillhandahållande av statistik osv.

Enligt de olika upphandlingslagarna gäller principerna om likabehandling och icke-diskriminering. Det innebär till exempel att ett företag inte får behandlas annorlunda på grund av var företaget finns någonstans. Krav på korta transportavstånd, att produkten ska vara lokalproducerad eller närodlad är därför till exempel inte tillåtet enligt LOU eftersom det är diskriminerande.

Kristinehamns kommun har ambitionen att underlätta för lokala småföretag, där det är möjligt. Vi försöker utforma förfrågningsunderlagen på ett sätt som gör att fler mindre företag kan lägga anbud.

Vi ser även gärna att småföretag i närområdet går samman och lämnar anbud tillsammans. Det är ofta svårt för en enskild firma att klara av att leverera alla efterfrågade varor/tjänster, men tillsammans kan man skapa attraktiva anbud.

Upphandlingsmyndighetens hemsida finns bra information om du vill veta mer om upphandlingsreglerna.

Kontaktuppgifter

Kristian Jeppsson - upphandlingschef
kristian.jeppsson@kristinehamn.se

0550-880 29

Niklas Kärnström - redovisningsekonom/systemförvaltare (endast fakturor)
niklas.karnstrom@kristinehamn.se

0550-881 63

Tack! Om du vill skriva en kommentar kan du göra det här. Tryck annars bara på "Skicka".